Como as instituições enviam registros acadêmicos eletrônicos para o WES

Existem muitas instituições ao redor do mundo que produzem registros acadêmicos em formato eletrônico ou digital. A WES (World Education Services) firmou agora uma parceria com muitas instituições educacionais para aceitar documentos de trabalho ou requerentes de visto de estudante em formato eletrônico de fontes seguras, oficiais e verificadas.

Na hora de adquirir um relatório de avaliação, o envio dos documentos necessários em formato eletrônico pode agilizar a finalização do relatório. Com o WES, a segurança e a eficiência no compartilhamento de seus registros acadêmicos estão garantidas.

Existem métodos eficazes para compartilhar com o WES os documentos digitais necessários.

Para começar, pergunte à sua instituição remetente se ela possui opção eletrônica de transmissão de documentos. Embora não apoiem esta opção, o WES ainda pode aceitar documentos electrónicos das instituições.

Ressalta-se que para configurar o envio eletrônico de documentos, a instituição deve possuir um endereço de e-mail que seja facilmente verificável.

Sobre instituições que compartilham documentos com o WES

As instituições devem revisar seu site acadêmico e os documentos exigidos pelo WES. Uma instituição pode compartilhar documentos eletrônicos com o WES de 3 maneiras:

• Canais de transmissão direta
• Plataforma online
• E-mail

Canais de transmissão direta

WES firma parceria com centenas de instituições internacionais, bem como com fornecedores terceirizados. Isto é para receber documentos eletrônicos através de canais verificados. Estes canais, fechados e seguros, permitem às instituições transmitir documentos diretamente ao WES.

Para uma entrega rápida e segura de documentos, o WES oferece 2 opções, nomeadamente:

• SFTP (Protocolo de Transferência Segura de Arquivos)
• API (Application Programming Interface)

As instituições devem utilizar apenas um desses canais verificados para transferir os documentos para o WES. A partir de agora, algumas das instituições que firmaram parceria com o WES incluem:

• Universidade de Santo Tomás
• Universidade de Mumbai
• Universidade do Benim
• Universidade das Índias Ocidentais, Mona
• pergaminho
• National Student Clearinghouse
• ENIC Ucrânia
• Carteira de documentos
• Soluções de credenciais
• CHESICC (Centro de Carreira e Informações para Estudantes do Ensino Superior da China)
• CNRED (Centro Nacional de Recunoaștere e Echivalare a Diplomelor)

Plataforma online

O WES adquire documentos eletrónicos de instituições através da plataforma online, a forma mais comum de o fazer. A instituição emissora dos documentos poderá ter plataforma online própria. Caso contrário, poderá ser necessário o serviço de um fornecedor terceirizado. Os documentos eletrônicos são emitidos como PDFs certificados com assinatura digital.

A seguir estão as etapas para compartilhar documentos de plataformas online:

• Faça login na conta da instituição conectada à plataforma online.
• Selecione WES como destinatário dos documentos em formato eletrônico.
• Caso o WES não possa ser selecionado como destinatário, existe a opção de enviar os documentos para o endereço de e-mail listado na página do WES denominado “Documentos Necessários”. Se os documentos forem enviados para qualquer outro e-mail, isso criará atrasos no processamento dos documentos.

Deve-se observar que o WES utiliza esses endereços de e-mail apenas para coletar documentos. Para qualquer outra dúvida, o Atendimento ao Cliente deverá ser contatado.

Assim que o WES receber o link de acesso aos documentos, ele os coletará e prosseguirá com a avaliação. Somente serão considerados oficiais os documentos eletrônicos enviados diretamente pela plataforma online oficial da instituição ou prestador de serviços terceirizado.

As plataformas online com as quais o WES trabalha incluem:

• Universidade de Birmingham
• University College London
• Registro de Diploma Norueguês
• National University of Singapore
• National Student Clearinghouse
• Meus eQuals
• Gradininteligência
• Script-Safe
• Núcleo Digital

E-mail

Caso não haja outra opção para recuperar documentos eletrônicos de uma instituição, a instituição poderá enviá-los por e-mail como anexos. Para isso, deverão utilizar o seu email institucional oficial.

As regras para envio de documentos por e-mail são as seguintes:

• O e-mail do remetente no site da instituição deve ser verificável.
• O remetente deve ter autoridade para enviar registros acadêmicos. Os departamentos responsáveis ​​pelo envio de documentos incluem
  • o Escritório do Registrador
  • o Departamento de Exames, Prêmios e Graduação
  • o Controlador de Exames
  • o Escritório de Registros Acadêmicos.
  • o Departamento de Serviços Estudantis
• Os documentos anexados ao e-mail devem ser compartilhados em formato como PDF, que é seguro e imutável.
• É necessário que os e-mails passem por verificações rigorosas, como segurança e autenticidade anti-spoofing.

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